В работе Съезда приняли участие около 1000 делегатов и уполномоченных представителей из 68 региональных отделений Союза, главы российских регионов, представители федеральных органов законодательной и исполнительной власти, финансовых и деловых кругов, институтов гражданского общества, руководители ведущих промышленных корпораций и объединений, крупнейших научных и образовательных учреждений. К участию в Съезде были приглашены делегации машиностроительных союзов иностранных государств — Казахстана, Беларуси, Армении, Франции, Италии, Германии, Австрии, Швейцарии, Аргентины, Китая.
Перед собравшимися выступил Президент России Владимир Путин. С докладами выступили Председатель Союза машиностроителей России Сергей Чемезов, Первый заместитель Председателя СоюзМаш России Владимир Гутенев, а также делегаты и гости отчетно-выборного собрания. В рамках Съезда были подведены итоги работы общественной организации за 5 лет и избраны руководящие и контрольно-ревизионные органы Союза машиностроителей России.
Среди приглашенных гостей был Председатель Московской Федерации профсоюзов М.И. Антонцев.
